Privacybeleid

Privacybeleid Mini Opslag Buinen

Inleiding

Bij Mini Opslag Buinen hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

1. Verantwoordelijke voor de Gegevensverwerking

Mini Opslag Buinen is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:

Mini Opslag Buinen
Spoorstraat 6
9528PN Buinen
[Telefoonnummer]
info@miniopslagbuinen.nl

2. Persoonsgegevens die Wij Verzamelen

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw huurcontract (bijv. type opslagruimte, huurperiode, betalingshistorie)
• Identificatiegegevens (bijv. kopie van een identiteitsbewijs, indien vereist)

3. Doeleinden van de Gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contractbeheer: Voor de uitvoering en administratie van uw huurovereenkomst en facturatie.
• Klantenservice: Om uw vragen te beantwoorden en u van dienst te zijn.
• Marketing en communicatie: Indien u zich hiervoor hebt aangemeld, kunnen wij u informeren over aanbiedingen en nieuws via e-mail of andere communicatiekanalen.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en rapportageverplichtingen.

4. Rechtsgrond voor Verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van een overeenkomst: Voor de administratie en uitvoering van uw huurovereenkomst.
• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Legitiem belang: Voor doeleinden zoals klantenservice en fraudepreventie, mits uw belangen niet prevaleren boven deze belangen.
• Toestemming: Voor het ontvangen van marketinginformatie, indien u hiervoor uw toestemming heeft gegeven.

5. Bewaartermijn van Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Contractgegevens: Tot 7 jaar na afloop van de huurovereenkomst, conform de belastingwetgeving.
• Marketinggegevens: Tot u zich afmeldt voor marketingcommunicatie.
• Identificatiegegevens: Tot 5 jaar na beëindiging van de huurovereenkomst.

6. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat onder andere beveiligde systemen en procedures, evenals toegangscontrole.

7. Delen van Gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals met onze boekhoudkundige dienstverleners. Wij zullen uw gegevens niet verkopen of verhuren aan derden zonder uw toestemming, tenzij wettelijk vereist of toegestaan.

8. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: Het recht om uw persoonsgegevens in te zien.
• Correctie: Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering: Het recht om uw gegevens te laten verwijderen, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
• Beperking van Verwerking: Het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden.
• Overdraagbaarheid: Het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van onze legitieme belangen of voor direct marketingdoeleinden.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.

9. Klachten

Als u vindt dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt de Autoriteit Persoonsgegevens bereiken via hun website: Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

11. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.